Como funciona
Cada pessoa vê o próprio trabalho. O gestor vê onde trava.
A Fluxo organiza a obra em três jornadas, do pedido no canteiro ao dinheiro na conta. Cada etapa tem meta e farol. Cada pessoa vê as tarefas dela, por prioridade, e o gestor vê o processo inteiro.
Em breveO Início por pessoa, as jornadas e os faróis entram no portal nas próximas etapas. Ver o que já está disponível
01 · O Início
O que fazer agora, por quê e onde se resolve.
O Início mostra as tarefas da pessoa por prioridade. Cada tarefa diz por que é agora, onde se resolve e o impacto no processo. O mapa das jornadas mostra em que ponto do processo cada tarefa está.
02 · As três jornadas
Do pedido no canteiro ao dinheiro na conta.
Material e serviço seguem o mesmo caminho até a frente. Na obra, a execução no canteiro corre em paralelo com o acompanhamento, que transforma o executado em medição e dinheiro. O caixa da empresa fecha o ciclo na conciliação.
As três jornadas. Material e serviço, do pedido ao pagamento: pedido, aprovação, cotação, propostas, escolha, pedido ou contrato, entrega ou medição, nota e pagamento. A obra, do contrato à garantia: contrato e cadastro, linha de base e mobilização; na execução, em paralelo, o canteiro (diário e frentes de serviço) e o acompanhamento (prazo e custo, medição ao contratante, aceite e recebimento); depois, entrega e vistoria e garantia. O caixa da empresa: conciliação. No exemplo, aprovação e frentes de serviço estão em vermelho; propostas, entrega ou medição, prazo e custo e aceite, em amarelo.
O gestor vê as três jornadas inteiras e onde cada uma trava.
Material e serviço
Pedido, aprovação, cotação, propostas, escolha, pedido ou contrato, entrega ou medição do serviço, nota e pagamento.
A obra
Contrato e cadastro, linha de base, mobilização, execução, entrega e vistoria, garantia. Na execução, dois trilhos em paralelo: o canteiro (diário e frentes de serviço) e o acompanhamento (prazo e custo, medição ao contratante, aceite e recebimento).
O caixa da empresa
A conciliação do extrato com o que foi registrado.
03 · Metas e faróis
Cada etapa tem meta. E a meta é da sua empresa.
As premissas definem a meta de cada etapa e as faixas do farol. Verde está no alvo, amarelo pede atenção, vermelho está fora da meta ou com a frente parada. Quem define é a empresa, nas configurações.
04 · Fila de trabalho
Quem sai por uma tarefa volta para a lista.
Ou segue para a próxima. A primeira tarefa vem marcada para começar por ela. Tarefas que dependem de alguém de fora ficam separadas, e a Fluxo avisa quando voltam para você.
05 · Processo ponta a ponta
Onde o processo trava e o que fazer primeiro.
O gestor vê as três jornadas com farol em cada etapa, quantas etapas estão no vermelho, o maior gargalo agora e o custo estimado das paradas. O mapa de calor mostra, obra por obra, onde os casos fora da meta se acumulam.
06 · Um caso, quatro módulos
Como um pedido parado vira atraso de obra.
O mesmo caso aparece em mais de um módulo. A Fluxo liga uma coisa à outra para quem precisa decidir.
- Suprimentos
O encarregado pede cimento e argamassa para a laje do 4º pavimento.
- Suprimentos
A aprovação para. A Fluxo cobra o engenheiro duas vezes e escala para o gestor.
- Execução
Sem cimento, a frente de alvenaria para. O diário registra quatro pessoas paradas.
- Acompanhamento
A alvenaria fica abaixo do previsto e a obra ganha dias de atraso na tendência.
07 · Minha performance
Cada pessoa acompanha os próprios números.
Indicadores da pessoa semana a semana, contra a meta definida nas premissas e contra o que era antes. Cada indicador vem com a explicação do que aconteceu na semana.
Agende 30 minutos com os sócios.
Você conta como a sua operação funciona hoje. A gente mostra a plataforma. Você sai sabendo se ela faz sentido para a sua empresa.
Prefere escrever? contato@fluxoconstrutivo.com.br